Xabardor qiluvchilar elektron raqamli imzosidan (ERI) foydalangan holda (talabgor — jismoniy shaxslar uchun ERI o‘rniga Mobil-ID tizimidan ham foydalanish mumkin), faoliyatni amalga oshirishni boshlashi uchun vakolatli organga «Litsenziya» AT yoki YaIDXP orqali xabarnoma yuboradi.
Xabarnomani yuborishda amalga oshirilishi rejalashtirilayotgan faoliyat turi yoki uning bir qismi tanlanadi va tegishli faoliyat turi uchun Geodeziya va kartografiya pasportining 6-bandida nazarda tutilgan ma’lumotlar kiritiladi (yuklanadi).
Geodeziya va kartografiya faoliyatini boshlaganlik yoki tugatganlik haqida xabarnoma Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 25-fevraldagi “Faoliyatni boshlash yoki tugatish uchun vakolatli organni xabardor qilish tartibi to‘g‘risidagi yagona nizomni tasdiqlash haqida”gi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan nizom va ushbu nizomning 22-ilovasida belgilangan talab va shartlarga muvofiq yuboriladi. (https://lex.uz/docs/5877863#5878186)
Xabardor qilish tartibida amalga oshiriladigan faoliyatga (harakatlarga) doir talablar va shartlar quyidagilar hisoblanadi:
Vazirlar Mahkamasining 2022-yil 25-fevraldagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan nizom va ushbu nizomning 22-ilovasdagi pasportni 9-bandida keltirilgan talablar va shartlarga rioya etilishi shartligi hamda ularni bajarish bo‘yicha majburiyatni o‘z zimmasiga olish;
xabarnomada ko‘rsatilgan axborotning ishonchliligini ta’minlash;
xodimlar bilan yangi mehnat shartnomalari tuzilganligi, shartnomalarga o‘zgartishlar kiritilganligi va ularni bekor qilish holatlarini, shuningdek, amaldagi mehnat shartnomalari to‘g‘risidagi axborotni “Yagona milliy mehnat tizimi” idoralararo dasturiy-apparat kompleksida majburiy ro‘yxatdan o‘tkazish — tegishli faoliyatni (harakatlarni) amalga oshirish uchun xodimlarga nisbatan talab mavjud bo‘lgan taqdirda;
xabardor qiluvchilarning nomi, yuridik manzili o‘zgarganligi ro‘yxatdan o‘tkazilgandan so‘ng yoki filial va vakolatxona ochilgandan so‘ng vakolatli organga o‘n ish kuni ichida Litsenziya AT yoki YaIDXPdagi shaxsiy kabineti orqali xabar berish lozim.